* bringen Sie sich und Ihre Talente ein.
Die SOS-Kinderdorf-Stiftung gehört seit 19 Jahren zur SOS-Kinderdorf-Familie und unterstützt mit Hilfe der Stifter und Zustifter die Arbeit des SOS-Kinderdorf e.V. im In- und Ausland. Die aus der Stiftung ausgeschütteten Beträge kommen den Kindern, Jugendlichen und Behinderten zugute, die in den SOS-Einrichtungen leben.
Wir suchen für die Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine/-n
Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit (40 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner/in für unsere Stifter, Zustifter und Interessenten (Beantwortung von Anfragen, Bereitstellung von Infomaterial, Feedback-Post, Geburtstage, etc.) sowie Mithilfe bei der Stiftergewinnung und –betreuung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Stifterbetreuung (Erstellung der Zuwendungsbescheinigungen, Datenbankpflege, Datenschutz sowie Terminkoordination und –überwachung, etc.)
- Mitarbeit bei der gesamten Stiftungsverwaltung der 78 Treuhandstiftungen sowie der SOS-Kinderdorf Dachstiftung (Rechenschaftsberichte, Zahlungsabwicklung der Ausschüttungen und Rechnungen, Umsetzung regulatorischen Anforderungen sowie regelmäßige Aktualisierung der Unterlagen für Banken)
- interne Kommunikation zu den in der Stiftungsbetreuung anfallenden administrativen Themen mit den entsprechenden Fachabteilungen und Einrichtungen des SOS-Kinderdorf e.V.
- Mithilfe bei der Verwaltung einiger stiftungseigenen Immobilien im Rahmen einer Urlaubsvertretung (Ansprechpartner für die Mieter, Organisation und Überwachung von notwendigen Reparaturen)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Themen (z.B. Digitalisierung
Ihr Profil:
- betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Finanzen, Marketing oder Verwaltung
- erste Berufserfahrung, idealerweise im Stiftungsbereich
- Affinität für Datenbankmanagement und Datenschutz sind wünschenswert
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie eine flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Freude, Lust und Engagement für die gute Sache
Wir bieten Ihnen
- 31 Tage Urlaub
- die Möglichkeit, teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten
- Vermögenswirksame Leistung
- flexible Arbeitszeiten
- gute Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen und sehr selbständig arbeiten können. Zudem erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die vielseitigen Aufgabenfelder einer Stiftung.
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen.
Werden Sie ein Teil unseres kleinen, offenen und engagierten Teams – wir heißen Sie herzlich willkommen!
Wir freuen uns
über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.
SOS-Kinderdorf e.V.
z.H. Herrn Lang | Renatastraße 77 | 80639 München
Näheres zu SOS-Kinderdorf als Arbeitgeber: www.sos-mitarbeit.de
