Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • Berufserfahrung
  • B√ľro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
scheme image

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine¬†renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinn√ľtziger Tr√§ger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Sachsen ist ein Hilfeverbund mit differenzierten Angeboten der Kinder- und Jugendhilfe an den Standorten Zwickau und Leipzig. Neben station√§ren Hilfen f√ľr junge Menschen in Form von Wohngruppen und Kinderdorffamilien engagieren wir uns im Bereich pr√§ventiver Angebote f√ľr Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen im Sozialraum. Hier bieten wir beispielsweise Unterst√ľtzung in einem Familienzentrum/ Mehrgenerationenhaus sowie in einem Kinder- und Jugendzentrum im Bereich der offenen Jugendarbeit. Angebote zur F√∂rderung von Kindern in Kindertageseinrichtungen runden das Portfolio unserer Einrichtung ab.

Im¬†SOS-Kinderdorf Sachsen am Standort Leipzig¬†suchen wir f√ľr unser Verwaltungsteam¬†zum n√§chstm√∂glichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Wo.)
 

Ihr Aufgabenbereich:

Unser SOS-Kinderdorf Sachsen umfasst die Standorte Zwickau und Leipzig. In Zwickau wohnen Kinder und Jugendliche, die aus verschiedenen Gr√ľnden nicht bei ihren Familien leben k√∂nnen, in mehreren Familienh√§usern zusammen. Eine kleine Kita sowie einzelne Verwaltungsgeb√§ude befinden sich ebenso auf dem gro√üz√ľgigen Freigel√§nde. Am Standort Leipzig betreuen wir aktuell in unserer Kita "Virchowstra√üe" bis zu 140 Kinder im Alter von 1 Jahr bis zum Schuleintritt. Mit der geplanten Fertigstellung 2025 unseres Kinderdorfzentrums im Stadtteil Connewitz werden 2 Wohngruppen, eine weitere Kita mit 125 Pl√§tzen sowie ein Familienzentrum mit offenen und ambulanten Angeboten unseren Standort Leipzig erweitern.¬†

Als Verwaltungsfachkraft √ľbernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen vielf√§ltige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben f√ľr unseren Standort Leipzig.¬†
Das SOS-Kinderdorf Sachsen freut sich auf Ihre Bewerbung.

Zu den anfallenden Verwaltungsaufgaben zählen u.a.:
  • Erfassung und Pflege der Abrechnungsdaten f√ľr die station√§ren und ambulanten Angebote sowie f√ľr die Kindertageseinrichtungen
  • Rechnungsstellung mithilfe unseres Abrechnungssystems TOPSOZ
  • Kontrolle der offenen Posten und Mahnwesen
  • Kalkulation und Kontrolle der Wirtschaftsb√ľcher im station√§ren Bereich¬†¬† ¬†
  • F√ľhren und Pflege des Personalverwaltungsprogramm REXX
  • Bearbeitung der Einstellungs- und Austrittsprozesse f√ľr Mitarbeiter*innen, Ehrenamtliche und Praktikant*innen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Schriftverkehr, etc.)

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufm√§nnische Berufsausbildung¬†
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ
  • hohes pers√∂nliches Engagement¬†
  • strukturierte Arbeitsweise, Probleml√∂sungskompetenz und Organisationstalent
  • Interesse und Spa√ü an der Arbeit mit Menschen
  • Teamf√§higkeit gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Flexibilit√§t

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TV√∂D¬†orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und verm√∂genswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in H√∂he von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunf√§higkeit
  • bis zu 500 ‚ā¨ pro Jahr f√ľr Fahrtkosten im √ĖPNV
  • g√ľnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie Zusch√ľsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer¬†Vielzahl kosteng√ľnstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen ‚Äď zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Parit√§tischen Gesamtverbandes haben¬†der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub¬†plus¬†freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene¬†Sonderurlaubsregelungen
  • Teamevents (z.B. Feiern, Ausfl√ľge, Kultur)
  • sparen Sie auf Ihrem pers√∂nlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und pers√∂nliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsf√ľrsorge

  • flexible F√∂rderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterst√ľtzung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und pers√∂nlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrt√§gige Neueingestellten-Tagung mit M√∂glichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der¬†hohen Fachlichkeit¬†als bundesweit t√§tiger Tr√§ger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zun√§chst befristet bis 31.05.2026¬†zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie f√ľr Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir k√∂nnen schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Juana Matthäus (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 0375/ 788050-10
E-Mail: kd-sachsen@sos-kinderdorf.de

SOS-Kinderdorf Sachsen | Virchowstraße 93 | 04157 Leipzig |