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Organisationstalent für unseren Empfang & im Verwaltungsalltag (m/w/d)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
Organisationstalent für unseren Empfang & im Verwaltungsalltag (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Worpswede ist Teil des bundesweiten Trägervereins SOS-Kinderdorf e.V.. Mit über 350 Mitarbeitenden arbeiten wir als starker freier Träger zwischen Weser und Elbe in allen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe. Aufbauend auf unseren starken Wurzeln, fördern und begleiten wir heute über 1000 Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Beratung, Tagesbetreuung und Hilfen zur Erziehung. In unseren Angeboten geben wir dabei verlässliche Bindung, einen sicheren Ort und eine tragfähige Gemeinschaft.

Für unser SOS-Kinderdorf Worpswede suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Organisationstalent für unseren Empfang & im Verwaltungsalltag (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Std./Wo.)

Dein Aufgabenbereich:

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine freundliche und offene Persönlichkeit als erste Anlaufstelle im Empfangsbüro unserer Einrichtung. Du bist eine von zwei Mitarbeitenden, die Kolleg*innen, Besucher*innen und Kooperationspartner*innen herzlich willkommen heißen. Darüber hinaus übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Aufgaben und unterstützt unsere Bereichsleitungen durch organisatorische Zuarbeit. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle im organisatorischen Ablauf und sorgst dafür, dass der Alltag in der Verwaltung reibungslos funktioniert. Dazu gehören insbesondere:
  • Kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Stellvertretende Leitungsassistenz
  • Assistenz & Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitungen – z. B. durch das Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen, Terminmanagement, die Pflege von Ãœbersichten und organisatorischer Listen, Klärung von Rückfragen, Koordination und Weitergabe relevanter Informationen 
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben – z. B. tägliche Postbearbeitung, Vorbereitung von Meetings (inkl. Zubereitung von Kaffee), Erledigung von Besorgungen im Ort mit Firmenwagen oder Firmenrad
  • Kommunikation mit unserer Geschäftsstelle
  • Unterstützung bei Events (Organisation und Begleitung)
  • Rechnungsbearbeitung in Vertretung
  • gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Deine Qualifikation und Kompetenzen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit. Insbesondere mit Excel arbeitest du sicher und gern – gängige Funktionen wie Summenformeln, Tabellen und einfache Pivot-Auswertungen sind dir vertraut.
  • Auch in einem lebendigen Arbeitsalltag behältst du den Ãœberblick und kannst gut zwischen unterschiedlichen Aufgaben wechseln.
  • Der Kontakt mit Menschen macht dir Freude: Du trittst freundlich, souverän und zuverlässig auf – am Telefon ebenso wie im persönlichen Austausch mit Kolleg*innen, Besucher*innen, externen Partnern und Betreuten. Dabei gehst du professionell mit Nähe und Distanz um und findest stets den passenden Ton.
  • Du zeichnest dich durch eine Hands-on-Mentalität aus und packst ohne zu zögern mit an.
  • Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten unseres Vereins und bringst dich mit Engagement, Teamgeist und eigenen Ideen aktiv ein.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Deine finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD E orientiertes Gehalt (E8)
  • Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen 
  • leistungsorientierte Zulage, monatlich zusätzlich 2% des Bruttogehaltes 
  • monatliche Essensgeldzulage
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • ein umfangreiches Paket freiwilliger Sozialleistungen, wie z.B. Zuschüsse bei naturheilkundlichen Behandlungen, Sehhilfen sowie bei Hochzeiten, Geburt eines Kinder oder Adoption 
  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV 
  • günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes) 
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben 

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen, z.B. bei Jubiläum, Babytime und Co.
  • persönliches Zeitwertkonto z. B. für berufliche Auszeiten wie Sabbatical

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • Firmenfitness mit Wellpass
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • vielfältiges SOS-Fortbildungsprogramm und Inhouse-Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Fachlichkeit, Gesundheit und Miteinander

  • Veranstaltungen für neu eingestellte Mitarbeitende
  • Mitarbeiter- und Betriebsversammlungen
  • legendäre Crewfeiern
  • Gesundheitstage mit individuellen Check Up's
  • Sport- und Gesundheitsangebote sowie Selfcare-Kurse zur Stärkung der mentalen & körperlichen Gesundheit (voiio)
  • EAP (Employee Assistance Programm) für alle Lebenslagen – psychosoziale Beratung & Vermittlung zu Expert*innen, wie Fachärzte, Anwälte, Therapeuten, Babysittern, Elder Care, Coaches etc.
  • eigene SOS-Worpswede-Supporters Club-Kollektion fürs Team
  • exklusive Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern wie Werder Bremen, Fabelhof, Kalle Co-Werkstatt und vielen mehr
  • SOS-Welcome Goodie

Deine Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzt du für deine Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangst du mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit dir Kontakt aufnehmen. Solltest du vorab Fragen haben, ruf uns einfach an. Deine Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf deine Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Juliane Hubert (Bereichsleitung)
Telefon: 04792 9332-12

SOS-Kinderdorf Worpswede | Weyerdeelen 4 | 27726 Worpswede