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Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support

  • Marketing, Kommunikation, PR
  • Teilzeit
Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support, 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung des Referats Legacy & Donations im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
 
Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support
in befristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihr verantwortungsvoller Aufgabenbereich:

Als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Team-Support unterstützen Sie ein Team von Jurist/innen und Sachbearbeiter/innen bei der Nachlassabwicklung. Wenn Sie motiviert sind, einen vielfältigen Aufgabenbereich zu übernehmen und spannende Tätigkeiten in wechselnder Kombination anzutreffen, dann sollten Sie weiterlesen…
  • Wir sind ein Team! Sie unterstützen das gesamte Referat bei zentralen Standardprozessen. Ziel der Stelle ist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Nachlassabwicklung.
  • In Ihrer Position als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support tragen Sie im Wesentlichen zur Effizienz des Gesamtteams bei.
  • Sie unterstützen unter anderem durch die Erstellung von Erstanschreiben sowie der Anforderung von Unterlagen.
  • Sie verwalten und verwerten Wertgegenständen, begleiten die Kolleginnen und Kollegen zu Wohnungsbegehungen und kündigen Dauerschuldverhältnisse der Erblasserinnen und Erblasser.
  • Ferner scannen Sie die Post, teilen diese zu und recherchieren unklare Post- und Zahlungseingänge.
  • Sie erfassen Nachlässe im digitalen Nachlassabwicklungsmodul und fungieren als Schnittstelle zu unserem Schwesterverein und anderen Schnittstellen. Darüber hinaus machen Sie selbständig Fixbetragsvermächtnisse geltend.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
  • monatliche Essensgeldzulage
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Möglichkeit, nach Absprache teilweise mobil zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
  • Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen 
  • Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist für 1 Jahr befristet zu besetzen. Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den Button "Jetzt bewerben!". Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Petrunok

SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de