Sekretärin (m/w/d) | Assistentin (m/w/d) für den Vorstandsvorsitzenden
- SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
- 80639 München, Wilhelm-Hale-Straße 46a
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
Der SOS-Kinderdorf e.V.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Vorstandsbüros in der Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sekretärin (m/w/d) | Assistentin (m/w/d) für den Vorstandsvorsitzenden
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
- Organisation des Geschäfts- und Sekretariatsablaufs des Vorstands mit Terminkoordination, Postbearbeitung und Korrespondenz für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand sowie internen und externen Partnern
- Koordination, Planung und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Abrechnungen und Rechnungskontrollen
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Beteiligung an Sonderprojekten und Durchführung von Recherchen
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
- qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV- und Englischkenntnisse (MS-Office)
- Sicherheit im persönlichen Auftreten und Diskretion
- verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 10)
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-KursenÂ
- Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Bewerbung:
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Petrunok
SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de
