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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Sachsen ist ein Hilfeverbund mit differenzierten Angeboten der Kinder- und Jugendhilfe an den Standorten Zwickau und Leipzig. Neben stationären Hilfen für junge Menschen in Form von Wohngruppen und Kinderdorffamilien engagieren wir uns im Bereich präventiver Angebote für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen im Sozialraum. Hier bieten wir beispielsweise Unterstützung in einem Familienzentrum/ Mehrgenerationenhaus sowie in einem Kinder- und Jugendzentrum im Bereich der offenen Jugendarbeit. Angebote zur Förderung von Kindern in Kindertageseinrichtungen runden das Portfolio unserer Einrichtung ab.

Im SOS-Kinderdorf Sachsen am Standort Leipzig suchen wir für unser Verwaltungsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Wo.)
 

Ihr Aufgabenbereich:

Unser SOS-Kinderdorf Sachsen umfasst die Standorte Zwickau und Leipzig. In Zwickau wohnen Kinder und Jugendliche, die aus verschiedenen Gründen nicht bei ihren Familien leben können, in mehreren Familienhäusern zusammen. Eine kleine Kita sowie einzelne Verwaltungsgebäude befinden sich ebenso auf dem großzügigen Freigelände. Am Standort Leipzig betreuen wir aktuell in unserer Kita "Virchowstraße" bis zu 140 Kinder im Alter von 1 Jahr bis zum Schuleintritt. Mit der geplanten Fertigstellung 2025 unseres Kinderdorfzentrums im Stadtteil Connewitz werden 2 Wohngruppen, eine weitere Kita mit 125 Plätzen sowie ein Familienzentrum mit offenen und ambulanten Angeboten unseren Standort Leipzig erweitern. 

Als Verwaltungsfachkraft übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen vielfältige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben für unseren Standort Leipzig. 
Das SOS-Kinderdorf Sachsen freut sich auf Ihre Bewerbung.

Zu den anfallenden Verwaltungsaufgaben zählen u.a.:
  • Erfassung und Pflege der Abrechnungsdaten für die stationären und ambulanten Angebote sowie für die Kindertageseinrichtungen
  • Rechnungsstellung mithilfe unseres Abrechnungssystems TOPSOZ
  • Kontrolle der offenen Posten und Mahnwesen
  • Kalkulation und Kontrolle der Wirtschaftsbücher im stationären Bereich    
  • Führen und Pflege des Personalverwaltungsprogramm REXX
  • Bearbeitung der Einstellungs- und Austrittsprozesse für Mitarbeiter*innen, Ehrenamtliche und Praktikant*innen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Schriftverkehr, etc.)

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ
  • hohes persönliches Engagement 
  • strukturierte Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Organisationstalent
  • Interesse und Spaß an der Arbeit mit Menschen
  • Teamfähigkeit gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
  • günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.05.2026 zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Juana Matthäus (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 0375/ 788050-10
E-Mail: kd-sachsen@sos-kinderdorf.de

SOS-Kinderdorf Sachsen | Virchowstraße 93 | 04157 Leipzig |