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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Saar ist ein Verbund sozialer Hilfen. Stationäre und ambulante Kinder- und Jugendhilfe, Angebote für Kleinkinder, Gemeinwesenarbeit, Nachmittagsbetreuung in zwei Schulen und das Mehrgenerationenhaus gehören zur Vielfalt der Angebote.
Das Mehrgenerationenhaus vom SOS-Kinderdorf Saar befindet sich in der Innenstadt von Merzig. Es ist Begegnungsort für alle Altersgruppen. Neben Qualifizierung und Ausbildung für junge Menschen sind hier zahlreiche Angebote für jedes Lebensalter zu finden: Zum Beisammensein, zur Bildung oder zur Freizeitgestaltung. 

Für unser SOS-Kinderdorf Saar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (17 Std./Wo.) 

Ihr Aufgabenbereich:

In unserer Organisation leisten wir wertvolle Arbeit für Menschen – und Sie sorgen mit Ihrer Expertise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Gelingen unserer Arbeit bei.
  • Sie ĂĽbernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen fĂĽr einen reibungslosen Ablauf
  • Sie sind die erste Ansprechperson fĂĽr interne und externe Kommunikation – ob Besucher, Anrufer oder Mitarbeitende, Sie begegnen jedem mit Freundlichkeit und Professionalität
  • in der Finanzverwaltung kĂĽmmern Sie sich um die KassenfĂĽhrung, erstellen Kassen- und Bankberichte und ĂĽbernehmen die rechnerische PrĂĽfung sowie Kontierung von Belegen
  • Sie erstellen Rechnungen fĂĽr unsere Angebote, behalten Zahlungseingänge im Blick und fĂĽhren Debitorenabstimmungen durch
  • Sie bringen sich aktiv in die digitale Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein und arbeiten souverän mit MS Office 365 sowie weiteren Softwarelösungen
  • Sie unterstĂĽtzen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und ĂĽbernehmen Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung
  • Sie tragen Verantwortung fĂĽr eine gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzvorgaben in Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • Sie verfĂĽgen ĂĽber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und aufgeschlossen gegenĂĽber neuen Softwarelösungen, um unsere Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln
  • Sie kommunizieren klar, freundlich und lösungsorientiert – sowohl mit unseren Kunden und Partnern als auch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
  • Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen die Ăśbersicht und bleiben gelassen
  • Sie verfĂĽgen ĂĽber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen ein hohes MaĂź an Sorgfalt in Ihre Arbeit ein
  • Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf eine wertschätzende, respektvolle Arbeitsatmosphäre
  • Ihr professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten rundet Ihr Profil ab

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile
  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr fĂĽr Fahrtkosten im Ă–PNV
  • gĂĽnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
  • 31 Tage Urlaub  plus freie Tage am 24. und 31. Dezember 
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Teamevents (z.B. Feiern, AusflĂĽge, Kultur) 
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle UnterstĂĽtzung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Frau Ulrike Heinz (Bereichsleiterin Verwaltung)
Telefon: 06861 93984 12

Frau Ursula Zeimet (Bereichsleiterin Mehrgenerationenhaus)
Telefon: 06861 93984 13

SOS-Kinderdorf Saar | Am Seffersbach 5 | 66663 MerzigÂ