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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Schleswig-Holstein in Lütjenburg in landschaftlich reizvoller Lage nahe der Ostsee, ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe mit Kinderdorffamilien, verschiedenen Wohngruppen, ambulanten flexiblen Hilfen, Schulsozialarbeit, einer öffentlichen Kita, einem Familienzentrum und dem Kinder­ und Jugendzentrum "KOM,MA" mit Medienwerkstatt und Umweltprojekt.

Im SOS-Kinderdorf Schleswig-Holstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Als Teil unseres engagierten Verwaltungsteams wirken Sie aktiv an der wirtschaftlichen und strukturellen Gestaltung unseres SOS-Kinderdorfs mit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister und stehen unseren pädagogischen Bereichen unterstützend zur Seite.
 
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
  • Mitwirkung an finanzwirtschaftlichen Prozessen, z. B. bei Etatplanung, Forecasts, monatlichem Berichtswesen sowie betriebswirtschaftlichen Analysen
  • Abwicklung und Dokumentation vertraglich vereinbarter Leistungen im Bereich Schulsozialarbeit – inklusive softwaregestützter Rechnungserstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen – in enger Abstimmung mit der zuständigen Bereichsleitung
  • administrative Unterstützung der Bereichsleitungen bei wirtschaftlichen und finanziellen Fragestellungen
  • Mitgestaltung effizienter Verwaltungsprozesse – Ihre Ideen zur Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe sind willkommen
  • Vertretungsaufgaben im personalwirtschaftlichen Bereich sowie in der Finanzbuchhaltung
  • Kindeswohl und Schutzkonzepte – Sie setzen unsere Schutzrichtlinien gewissenhaft und professionell um

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Controlling
  • Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
  • Sie sind flexibel, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und lassen sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Ihre Eigeninitiative, Ihr Priorisierungsvermögen und Ihre strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie bringen Interesse an den Inhalten der Kinder- und Jugendhilfe mit und möchten Verwaltung aktiv mit sozialer Verantwortung verbinden
  • ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit Nähe und Distanz runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
  • günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Anja Engels (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 043819067110

SOS-Kinderdorf Schleswig-Holstein | Eetzweg 1 | 24321 LütjenburgÂ