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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Prignitz – Beratungs- und Familienzentrum bietet einen Ort der Begegnung und der Unterstützung für alle Menschen aus dem Sozialraum und besonders für Kinder, Jugendliche und Eltern. Unsere Hilfen aus einer Hand umfassen Kindertagesstätten, Frühe Hilfen, Erziehungsberatungsstellen, Jugend- und Schulsozialarbeit, ein Mehrgenerationenhaus, ein Kinder- und JugendKULTURzentrum und verschiedene stationäre Angebote im städtischen Kinderdorf.

Im SOS-Kinderdorf Prignitz suchen wir zum 01.08.2025 oder später eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (35 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie haben Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe im Hintergrund zuverlässig am Laufen zu halten und gleichzeitig Teil einer sinnstiftenden Arbeit für Kinder und Jugendliche zu sein? In unserem engagierten Team tragen Sie dazu bei, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können: das Wohl der uns anvertrauten jungen Menschen. Unterstützen Sie uns mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Sorgfalt – und gestalten Sie den Alltag einer sozialen Einrichtung aktiv mit.
 
Ihre Aufgaen umfassen:
  • Sie ĂĽbernehmen verantwortungsvoll allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, die Koordination von Terminen, Bestellungen, Telefonzentrale sowie das Erstellen von Protokollen
  • Im Bereich Personal- und Bewerbungsmanagement sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in fĂĽr unsere Recruiting-Software Rexx Systems – sowohl fĂĽr die Mitarbeitenden vor Ort als auch fĂĽr die Personalabteilung der Geschäftsstelle
  • Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen ĂĽbernehmen Sie vorbereitende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit FĂĽhrungskräften und der Personalabteilung
  • Sie sind verantwortlich fĂĽr die Entgelt- und Zuschussabrechnungen.
  • Im Rahmen der Buchhaltung fĂĽhren Sie die Kasse, buchen Einnahmen und Ausgaben, rechnen ab und bereiten die monatlichen Abrechnungen fĂĽr die Zentrale vor
  • Sie achten mit hoher Sorgfalt auf die umfassende Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
  • eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent
  • eine hohe EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Erfahrungen mit SAP sind wĂĽnschenswert, aber kein Muss
  • ein professioneller Umgang mit Nähe und Distanz im Kontakt mit betreuten Personen ist fĂĽr Sie selbstverständlich

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr fĂĽr Fahrtkosten im Ă–PNV
  • gĂĽnstige und abwechslungsreiche MenĂĽs in unserem modernen Bistro
  • gĂĽnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie ZuschĂĽsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengĂĽnstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
  • Teamevents (z.B. Feiern, AusflĂĽge, Kultur)
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle UnterstĂĽtzung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartner:
Herr René Ott (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: (0)3877 9262-0

Herr Konstantin Bernitzki (Einrichtungsleitung)
Telefon: (0)3877 9262-0

SOS-Kinderdorf Prignitz | NedwigstraĂźe 1 | 19322 WittenbergeÂ