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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Schwarzwald ist ein Verbund ambulanter und (teil-)stationärer Kinder- und Jugendhilfen. Zu den differenzierten Betreuungsangeboten gehören derzeit in Sulzburg zwei Kinderdorffamilien und fünf stationäre Kinder- und Jugendwohngruppen, Angebote im Bereich der tiergestützten Pädagogik, Musikpädagogik und Kunsttherapie, eine Kindertagesstätte mit Hort sowie ambulante, offene, mobile und schulbezogene Hilfen an insgesamt sieben Standorten. Darüber hinaus ist das SOS-Kinderdorf Schwarzwald Träger der FreiburgerStraßenschule in Kooperation mit dem Freiburger Strassenschule e.V..
 
Für unser SOS-Kinderdorf Schwarzwald in Sulzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)
 

Ihr Aufgabenbereich:

Im SOS-Kinderdorf Schwarzwald schaffen wir durch vielfältige Betreuungsangebote wie z. B. Kinderdorffamilien und Wohngruppen, offene und schulbezogene Arbeit, eine Kindertagesstätte mit Hort sowie Angebote der Freiburger StraßenSchule, positive Lebensbedingungen und Entwicklungsperspektiven für benachteiligte Kinder und Jugendliche. Eine Arbeit, die sich rundherum wirksam und wertvoll anfühlt. In unserer Verwaltung läuft all das zusammen.
Sie wünschen sich einen sinnstiftenden und sicheren Arbeitsplatz, an dem Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen, Ihre Ideen, Ihr Humor und Ihre Verantwortungsbereitschaft gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
  • Sie koordinieren und beschreiben Prozesse im Bereich der Arbeitssicherheit
  • Sie erstellen Rechnungen an unsere Kostenträger und bearbeiten die Liste der Offenen Posten
  • Sie koordinieren und prĂĽfen Kassen- und WirtschaftsbĂĽcher
  • Sie bearbeiten interne Vermietungs- und Versicherungsangelegenheiten
  • Sie sind innerhalb der Verwaltung Ansprechperson fĂĽr das Qualitätsmanagement
  • Sie bearbeiten allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminvergabe, Bestellungen, Erstellen von Protokollen, Pflege des Intranets und des Archivs etc.)

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • Sie verfĂĽgen ĂĽber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sie verfĂĽgen ĂĽber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • das Organisieren und Koordinieren von verwaltungsbezogenen Prozessen liegt Ihnen und macht Ihnen Freude
  • Sie verfĂĽgen ĂĽber ausgeprägte soziale Kompetenzen und behalten Ihren Humor und Ihre Ausgeglichenheit auch in herausfordernden Situationen
  • Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig, und verfĂĽgen ĂĽber die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten
  • Sie mögen die Herausforderungen zwischen Abwechslung und Routinen
  • Sie haben Freude daran, sowohl selbständig als auch im Team gute Ergebnisse zu erzielen
  • Sie bringen Verantwortungsbewusstsein fĂĽr den Kinder- und Betreutenschutz mit und gestalten Nähe und Distanz zu den Betreuten professionell

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr fĂĽr Fahrtkosten im Ă–PNV
  • monatliche Essensgeldzulage
  • gĂĽnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie ZuschĂĽsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengĂĽnstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle UnterstĂĽtzung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Sonja Michaelis (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 07634-560933
E-Mail: kd-schwarzwald@sos-kinderdorf.de

SOS-Kinderdorf Schwarzwald | Bugginger Gasse 15 | 79295 Sulzburg