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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche. Wenn Ihnen Anerkennung, Wirksamkeit und positive Resonanz im Beruf wichtig sind, ist dieses Stellenangebot sicher interessant für Sie.

Für unser SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (min. 25 bis max. 35 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Im SOS-Kinderdorf Weilheim übernehmen Sie als Verwaltungskraft eine vielseitige Schnittstellenfunktion. Sie unterstützen sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei der Koordination interner Abläufe in den Bereichen Verwaltung und IT. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre Serviceorientierung und Ihr technisches Verständnis tragen maßgeblich dazu bei, dass die pädagogische Arbeit im Haus reibungslos gelingt.
  • Sie koordinieren das Bewerbungsmanagement und erstellen Verträge fĂĽr Honorarkräfte und Ehrenamtliche
  • Sie verantworten die Abrechnung schulbezogener Angebote sowie projektbezogene Verwaltungsaufgaben
  • Sie organisieren Termine zur Arbeitssicherheit, dokumentieren diese sorgfältig und koordinieren externe Dienstleister
  • Sie prĂĽfen Angebote, Rechnungen und Wartungsverträge im Rahmen des Instandhaltungsetats
  • Sie betreuen die digitale SchlieĂźanlage inklusive Berechtigungsverwaltung
  • Sie sind zentrale Ansprechperson fĂĽr IT-Fragen, koordinieren Bestellungen von Hard- und Software und melden kleinere Störungen selbstständig
  • Sie unterstĂĽtzen bei IT-Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit der internen Ă–ffentlichkeitsarbeit, ĂĽbernehmen Telefondienste und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Sie achten dabei auf die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • Sie verfĂĽgen ĂĽber eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie verfĂĽgen ĂĽber fundierte Kenntnisse in MS Office 365
  • es fällt Ihnen leicht, in digitalen Strukturen zu denken und Sie haben Freude daran, sich in neue Software einzuarbeiten
  • Sie sind kommunikativ und kooperativ und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team in einer sozialen Organisation
  • Sie sind aufgeschlossen und haben Lust, bei der fortlaufenden Verbesserung unserer Abläufe kreativ mitzuwirken
  • Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr fĂĽr Fahrtkosten im Ă–PNV
  • monatliche Essensgeldzulage
  • gĂĽnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie ZuschĂĽsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengĂĽnstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Teamevents (z.B. Feiern, AusflĂĽge, Kultur)
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle UnterstĂĽtzung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartner*in:
Frau Deniz MĂĽller und Herr Matthias Birzle (Bereichsleitungen)
Telefon: 0881-92479-0

SOS-Kinderdorf Weilheim | Hans-GlĂĽck-StraĂźe 2 | 82362 WeilheimÂ