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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Niederrhein ist in der Kinder- und Jugendhilfe, in der beruflichen Bildung und in der Beratung tätig. Wir kümmern uns um Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in besonderen Lebenssituationen. Unsere Einrichtung ist am Niederrhein in Kleve, Kevelaer, Emmerich am Rhein, Geldern und Duisburg mit mehr als zehn Standorten vertreten. Rund 300 Mitarbeitende helfen, unterstützen und begleiten 2.500 Betreute, Teilnehmer*innen und Besucher*innen.

Im SOS-Kinderdorf Niederrhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (min. 19,25 - maxc. 30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten nicht nur Zahlen jonglieren, sondern aktiv zur Gestaltung eines schützenden und fördernden Umfelds für junge Menschen beitragen? Dann suchen wir Sie!

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und im täglichen Ablauf unseres Verwaltungsbereichs.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • FĂĽhrung der Hauptkasse inklusive Vereinnahmung der Nebenkassen sowie Verantwortung fĂĽr das KassenbĂĽro
  • PrĂĽfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Dienstfahrten und Belegen in enger Zusammenarbeit mit der MaĂźnahmeabteilung
  • DurchfĂĽhrung von Bankgängen: Einzahlungen, Auszahlungen und Organisation von KontoauszĂĽgen
  • Zuständigkeit fĂĽr Postbearbeitung, Porto und Telefonwesen
  • in Vertretung: Ăśbernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • sorgfältige Beachtung des Kinder- und Betreutenschutzes im administrativen Alltag

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnĂĽtzigen Umfeld
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Verwaltungstools
  • Kenntnisse in SAP und/oder TopSoz sind ein willkommenes Plus
  • selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität im Alltag
    Freundliches und sicheres Auftreten, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Freude am Kontakt mit jungen Menschen, dabei professioneller Umgang mit Nähe und Distanz

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr fĂĽr Fahrtkosten im Ă–PNV
  • monatliche Essensgeldzulage
  • gĂĽnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie ZuschĂĽsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengĂĽnstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle UnterstĂĽtzung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SOS-Kinderdorf Niederrhein | KermisdahlstraĂźe 3-7 | 47533 Kleve

Ihr Ansprechpartner:

  • Philip Bömler
  • Bereichsleiter/-in Verwaltung
  • +49 (2821) 7507 - 11