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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen. 

Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen?
Im SOS-Kinderdorf Lausitz erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie nicht nur Verwaltungsprozesse steuern, sondern aktiv dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und Familien die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.
  • Finanz- und Rechnungswesen: BuchfĂĽhrung, Zahlungsabwicklung, Projektabrechnungen
  • Fördermittelmanagement: Abrechnung von Fördergeldern, ZuschĂĽssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und PrĂĽfung von Verwendungsnachweisen
  • Controlling & Kostenmanagement: Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte
  • Vertrags- und Fristenmanagement: PrĂĽfung von Verträgen, Ăśberwachung und Einhaltung wichtiger Fristen
  • betriebswirtschaftliche UnterstĂĽtzung: Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher MaĂźnahmen
  • Qualitäts- und Rechtskonformität: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen
  • Kinderschutz: Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung/BWL
  • mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnĂĽtzigen Umfeld
    Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
  • Erfahrungen mit SAP und/oder TopSoz sind von Vorteil
  • Praxis in der Erstellung, PrĂĽfung und fristgerechten Einreichung von Verwendungsnachweisen nach geltenden Richtlinien
  • selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität im Alltag
  • freundliches, sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Freude am Kontakt mit jungen Menschen, gepaart mit professioneller Distanz und Nähe
  • Identifikation mit den Werten von SOS-Kinderdorf und Motivation, diese in Ihrer Arbeit zu leben

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr fĂĽr Fahrtkosten im Ă–PNV
  • monatliche Essensgeldzulage
  • gĂĽnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie ZuschĂĽsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengĂĽnstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
  • Teamevents (z.B. Feiern, AusflĂĽge, Kultur)
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle UnterstĂĽtzung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst bis 31.10.2026 befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr*e Ansprechpartner*innen:
Frau Anke Lorenz (Einrichtungsleitung)
Telefon: 0355-869587-0

Herr Diego Natschke (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 0355-869587-0

SOS-Kinderdorf Lausitz | Poznaner StraĂźe 1 | 03048 Cottbus