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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lippe bietet Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und ihren Familien mit unterschiedlichen Problemstellungen ein differenziertes Hilfs- und Unterstützungsangebot. An den Standorten Detmold, Blomberg und Schieder-Schwalenberg bieten wir verschiedene Angebote an, um jungen Menschen Stabilität zu geben und einen Ort des Austauschs und der Zukunftsperspektiven zu schaffen.

Im SOS-Kinderdorf Lippe suchen wir am Standort in Schwalenberg zum 01.01.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) 

Ihr Aufgabenbereich:

Sie mögen es, wenn Dinge gut organisiert sind - und Menschen sich dabei wohlfühlen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ihrem Organisationstalent, Ihrer Herzlichkeit und Ihrer Sorgfalt unterstützen Sie unser engagiertes Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich bei.

  • mit Struktur und Herz: Sie halten den organisatorischen Alltag am Laufen, ĂĽbernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und sind eine verlässliche Ansprechperson fĂĽr Kolleginnen, Besucherinnen und externe Partner
  • zuverlässige Finanzverwaltung: Sie fĂĽhren und verwalten die Bankkonten und die Hauptkasse sicher und strukturiert in SAP, prĂĽfen WirtschaftsbĂĽcher und stellen eine korrekte KassenfĂĽhrung sicher – mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisation, die verbindet: Sie planen, koordinieren und behalten im BĂĽroalltag den Ăśberblick – von der ProtokollfĂĽhrung ĂĽber das Bestellwesen bis zur Dokumentation
  • Digital, klar und effizient: Sie nutzen moderne digitale Tools und Systeme, um Abläufe zu vereinfachen und Transparenz zu schaffen
  • Achtsam im Handeln: Sie setzen den Kinder- und Betreutenschutz mit Sorgfalt, Sensibilität und einem wachen Blick fĂĽr das Wohl der jungen Menschen um

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Sozialwirtschaft
  • Kommunikation mit Herz: Sie begegnen Menschen offen, freundlich und respektvoll – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
  • Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Ăśberblick, arbeiten sorgfältig und strukturiert und finden pragmatische Lösungen
  • digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen – Sie schätzen klare Prozesse und transparente Strukturen
  • Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit
  • Empathie & Haltung: Sie gehen achtsam mit Nähe und Distanz um, bringen Humor und Gelassenheit mit und tragen mit Ihrer positiven Ausstrahlung zu einem guten Arbeitsklima bei

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr fĂĽr Fahrtkosten im Ă–PNV
  • gĂĽnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie ZuschĂĽsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengĂĽnstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle UnterstĂĽtzung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst befristet (Elternzeitvertretung) zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Herr Anton Schuff (Einrichtungsleiter)
Telefon: 0528494270

SOS-Kinderdorf Lippe | Forstweg 1 | 32816 Schieder-SchwalenbergÂ