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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Unbefristet
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Die SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth bei Gemünden am Main ist als Einrichtung des SOS-Kinderdorf e.V. ein „Ort zum Leben“ für 160 erwachsene Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung. Das Angebot der Einrichtung umfasst das Wohnen in familiär organisierten Hausgemeinschaften und die Beschäftigung in 14 Arbeitsbereichen. Für Bewohner*innen mit erhöhtem Hilfebedarf stehen 24 Plätze in einem Neubau zur Verfügung.

In der SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)                                               
(perspektivisch ist eine Erweiterung der Wochenstunden vorgesehen)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie verstärken ein kompetentes, neunköpfiges Verwaltungsteam, in dem Verlässlichkeit, Kollegialität und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Gemeinsam schaffen Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen für unsere pädagogische Arbeit. In enger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, den Bereichsleitungen sowie den Kolleg*innen aus dem Fachdienst tragen Sie zu stabilen und transparenten Prozessen bei.
 
Ihre Aufgaben umfassen:
  • Verantwortung für die Führung der Hauptkasse sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
  • Ãœberwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
  • Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budget-, Kosten- und Ãœbersichtslisten
  • Erstellung von Meldungen, Abrechnungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Stellen
  • Verwaltung und Pflege von Verträgen, Spenden sowie Mitgliedschaften
  • Ãœbernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im Verwaltungsalltag
  • gewissenhafte Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz in allen administrativen Prozessen

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • fundierte Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in SAP
  • eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zahlenaffinität
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Identifikation mit den Werten und dem Auftrag unserer Organisation

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
  • günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Caroline Miller (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 09354 9099 0

SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth | Hohenroth 4 | 97737 Gemünden am Main