Jobportal SOS-Kinderdorf.de

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Unbefristet
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), 1. Bild

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche. Wenn Ihnen Anerkennung, Wirksamkeit und positive Resonanz im Beruf wichtig sind, ist dieses Stellenangebot sicher interessant für Sie.

Im SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir zum 15.06.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.) an 4 bis 5 Vormittagen

Ihr Aufgabenbereich:

Sie wissen, dass eine verlässliche Verwaltung das Fundament guter pädagogischer Arbeit ist? Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen Zusammenhängen den Überblick? Dann möchten wir Sie herzlich einladen, Teil unseres Teams zu werden. Mit Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Kinder, Jugendliche und Kolleg*innen in einem gut organisierten und sicheren Umfeld arbeiten und leben können.
 
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet:
  • Kassenführung und -abrechnung in SAP
  • Abrechnung von Zuschüssen und Entgelten in TopSoz
  • Ãœberprüfung offener Posten und Mahnwesen i.V.
  • Verwaltung der Bankkonten und Erstellung Bankbericht
  • Erstellen, Verwaltung und Abrechnung Verträge für Honorarkräfte und Ehrenamtliche
  • Anlage der Klientenakten, vorbereitende Korrespondenz mit den Ärzten 
  • Antragstellung beim Bezirk für die Frühförderung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zeichnet Sie aus
  • Ihre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Abrechnungsbereich macht Sie zur idealen Besetzung
  • Sie gehen sicher mit digitalen Tools um und sind offen und motiviert, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Ihre Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke machen Sie aus
  • Belastbarkeit sowie eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sind Ihre Stärken
  • Nähe und Distanz handhaben Sie professionell und standardgerecht
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
  • monatliche Essensgeldzulage
  • günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
  • sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Deniz Müller (Bereichsleitung)
Telefon: 0881-924790

SOS-Kinderdorf Weilheim| Straße Hausnummer | PLZ Ort