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Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal

  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Worpswede ist Teil des bundesweiten Trägervereins SOS-Kinderdorf e.V.. Mit über 350 Mitarbeitenden arbeiten wir als starker freier Träger zwischen Weser und Elbe in allen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe. Aufbauend auf unseren starken Wurzeln, fördern und begleiten wir heute über 1000 Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Beratung, Tagesbetreuung und Hilfen zur Erziehung. In unseren Angeboten geben wir dabei verlässliche Bindung, einen sicheren Ort und eine tragfähige Gemeinschaft.

Für unser SOS-Kinderdorf Worpswede suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (25 Std./Wo.)

Dein Aufgabenbereich:

Unser Team Personal besteht aus drei engagierten Kolleg*innen und ist zentrale Anlaufstelle für die Anliegen unserer rund 350 Mitarbeitenden des SOS-Kinderdorfs Worpswede. Gemeinsam decken wir das gesamte Spektrum der Personalarbeit ab – von Recruiting und Ausbildung über das Vertrags- und Bewerbermanagement bis hin zur klassischen Personalsachbearbeitung. Dazu zählen der Stellenausschreibungsprozess, die Teilnahme an Jobmessen inklusive Vorbereitung und Auswertung, das Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsstelle sowie die Onboarding- & Offboarding-Begleitung inklusive Zeugniserstellung. Ergänzend übernehmen wir die klassische Personalsachbearbeitung inklusive Zeitwirtschaft unter Anwendung der HR-Software REXX & Senso, wirken im Team bei der Optimierung von Personalprozessen mit, unterstützen HR-strategische Projekte und sind im Bereich ASA (Arbeitssicherheit) tätig.
  • Du unterstĂĽtzt FĂĽhrungskräfte und Mitarbeitende in allen HR- und arbeitsrechtlichen Themen – vom Onboarding bis zum Austritt.
  • Du unterstĂĽtzt uns bei unseren administrativen Prozessen und hältst diese effizient – mit deinem Blick fĂĽrs Detail.
  • Du bringst Ideen ein, gestaltest HR-Projekte aktiv mit und treibst die Weiterentwicklung unseres Personalbereiches gemeinsam mit dem Team voran.
  • Du hast Lust, Themen und damit die HR-Zukunft bei uns gemeinsam mit deinen Kolleg*innen zu bewegen und eigene Verantwortungsbereiche, wie im Recruiting und in der Nachwuchsbetreuung zu ĂĽbernehmen? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!
  • Du beachtest die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz.

Deine Qualifikation und Kompetenzen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du besitzt fundierte Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung - gerne auch bereits im Recruiting.
  • Du hast gute IT-Kenntnisse und kannst sicher mit MS Office umgehen.
  • Du hast Freude an Kommunikation, Organisation und ein modernes HR-Verständnis.
  • Du hast SpaĂź an einem vielseitigen Aufgabenmix und Teamarbeit.
  • Deine Haltung entspricht die unseres Teams: Wir sind serviceorientiert und verantwortungsbewusst und geben unser Bestes, damit die Kids, Jugendlichen und Familien mit unserer Crew starke Begleitung an ihrer Seite haben.
  • Dein Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Deine finanziellen Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt (E8)
  • Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen 
  • Leistungsorientierte Zulage, monatlich zusätzlich 2% des Bruttogehaltes 
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • ein umfangreiches Paket freiwilliger Sozialleistungen, wie z.B. ZuschĂĽsse bei naturheilkundlichen Behandlungen, Sehhilfen sowie bei Hochzeiten, Geburt eines Kinder oder Adoption
  • bis zu 500 € pro Jahr fĂĽr Fahrtkosten im Ă–PNV 
  • gĂĽnstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes) 
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengĂĽnstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen, z.B. bei Jubiläum, Babytime und Co.
  • persönliches Zeitwertkonto z. B. fĂĽr berufliche Auszeiten wie Sabbatical
  • Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle UnterstĂĽtzung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • vielfältiges SOS-Fortbildungsprogramm und Inhouse-Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • profitiere von unserer Expertise als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Fachlichkeit, Gesundheit und Miteinander

  • Teamtage zur Weiterentwicklung des Angebots
  • Veranstaltungen fĂĽr neu eingestellte Mitarbeitende
  • Mitarbeiter- und Betriebsversammlungen
  • legendäre Crewfeiern
  • Gesundheitstage mit individuellen Check Up's
  • Sport- und Gesundheitsangebote sowie Selfcare-Kurse zur Stärkung der mentalen & körperlichen Gesundheit (voiio)
  • EAP (Employee Assistance Programm) fĂĽr alle Lebenslagen – psychosoziale Beratung & Vermittlung zu Expert*innen, wie Fachärzte, Anwälte, Therapeuten, Babysittern, Elder Care, Coaches etc.
  • eigene SOS-Worpswede-Supporters Club-Kollektion fĂĽrs Team
  • exklusive Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern wie Werder Bremen, Fabelhof, Kalle Co-Werkstatt und vielen mehr
  • SOS-Welcome Goodie

Deine Bewerbung:

Am einfachsten nutzt du für deine Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangst du mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit dir Kontakt aufnehmen. Solltest du vorab Fragen haben, ruf uns einfach an. Deine Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerinnen:
Frau Sonja Oelfke (Bereichsleitung Personal & Marketing)
Telefon: 04792 9332-16

Frau Heike Hoffmann (Team Personal)
Telefon: 04792 9332-30

SOS-Kinderdorf Worpswede | Weyerdeelen 4 | 27726 Worpswede